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안녕하세요!!^ㅡ^2023년 새해를 맞이하여 새로운 계획과 각오를 다짐하며 계획을 세우는 분들이 많습니다!!
그러나 안타깝게도 작심삼일이라는 말이 있듯이 실제로 계획한 것들을 성공하는 분들은 약 8%정도 밖에 없다고 합니다!!!
계획 실천에 실패하는 약 92%의 사람들 중에서 25%는 일주일도 실천하지 못하고 포기한다고 합니다!! 본인의 의지가 약해서 또는 귀찮아서, 계획이 명확하지 않아서 등의 다양한 이유가 있지만, 심리적으로 과학적인 요인이 작용하게 됩니다!!!어떠한 사람은 24시간을 짧게 느끼기도 하며, 길게 느껴지는 사람들도 있습니다!! 오늘 하루를 어떻게 보내는가에 따라서 개인마다 같은 시간이라고 할지라도 각각 다르게 느끼게 됩니다!! 성공한 사람들은 시간관리를 매우 잘하며, 그 중요성을 매우 잘 알고 있습니다!오늘은 라이프를 변화시켜 줄 수 있는 자기계발의 첫단계가 바로 시간관리와 계획세우기 이기도 한데요!! 계획과 시간관리를 잘 지키고 잘 활용한다면 어느정도 성공에 더가까워 질 수 있다고 합니다!!!

 

 

오늘은 새해계획세우기 자기계발 개인업무목표  대해서 알아보도록 하겠습니다!!!!♣^υ^*♣


◈계획을 잘 지키지 못하는 이유는?

º ◈계획을 잘 지키지 못하는 이유는?
 우리가 계획을 잘세워 놨다고 하더라도 실제로 지키지 못하고 포기하는 이유는 심리적인 작용이 큽니다.
최근의 심라학 논문들을 보게 되면 해야할 일들을 미루거나 자포자기 포기하는 원인으로 '미래의 자신은 남과 같이 보는 심리'를 꼽았습니다. 사람들이 '미래의 나'는 지금의 본인보다 더 많은 에너지와 시간이 많을 것이라고생각하는 경향이 있다고 고 생각합니다. 즉, 미래의 자신이 지금의 나와 다를 것이라고 착각을 하게 됩니다.

 


또한, 2009년 미국 뉴욕대의 사회심리학자인 할 허쉬필드 교수는 저축량에 대한 논물을 발표하였습니다.
현재 자신의 보습과 약 10년 뒤의 본인의 모습을 동일시 한 사람일 수록 은행저축이 더 많았다는 연구 결과가 있습니다.
즉, 미래의 나와 현재의 나를 타인과 같이 생각하지 않는 사람일 수록 더욱더 어려운 목표를 잘 이룰 수 있다는 것 입니다.

 

◈효율적으로 계획세우는방법은?

1. 현실적이고 구체적인 계획세우기
새해계획세우기 과정에서 정확하게 않은 계획보다는 좀더 자세하고, 구체적으로 계획을 세우는 것이 성공률이 높습니다.
한 연구결과에 의하면 이미 습관화 되어 있는 것들을 인위적으로 바꾸려고 할때 뇌는 이를 거부하는 반응을 일으킨다고 합니다.

 

갑자기 환경이나 습관이 변화하게 되며, 이를 방어태세로써 인식하기 때문에 갑자기 구체적이지 못한 계획들을 뇌는 방어태세로 생각하여 목표를 이루기 쉽지 않게 됩니다. 새해의 목표를 성공하고 싶다면 좀더 구체적이면서 자세하게 목표를 설정해야 본인이 세운 계획들이 실제 실천에 옮겨 계획이 좀더 높은 확률로 성공할 수 있게 됩니다.


2. 계획의 우선순위 정하기
계획을 세웠다면 본인이 세운 계획들을 노트에 적어보며, 그 중에서 어떠한 목표가 자신에게 더욱 중요한지 그 순위를 매겨보는 과정이 반드시 필요로 합니다.

 

 

그리고 본인인이 정한 우선순위에 따라서 하나하나 실천하게 된다면, 새해 목표를 더욱더 잘 이룰 수 있게 됩니다. 이때 매번 우선순위를 바꾸거나 차례대로 실행하지 않고, 우선순위가 아닌 막무가내로 쉬운 목표만 실천한다면 결국에는 중도에 포기할 수 있습니다.


3 단기적인 계획부터 세우기
새해에 세운 계획들을 성공하고 싶다면 단기적인 것들부터 시작하는 것이 좋습니다. 업무를 처리할때 또한 마찬가지로써 장기프로젝트를 맡았다면, 시간이 있기 때문에 일처리에 손이 가지 않고, 결국에는 시간에 쫒겨 마지막에 시간에 급급하여 처리하게 되는 경우가 있습니다.

 

 

이와 같이 새해 계획을 세울때 또한 현재 실천가능하며, 짦은 시간 동안 이룰 수 있는 단기적인 계획을 우선적으로 세우는 것이 좋습니다. 지금 현제 당장 실천할 수 있는 계획들이기 때문에 바로바로 실천하는 것이 가능하며, 목표설정이 높지 않기 때문에 바로 계획을 성취하여 성취감을 느낄 수 있어 다음 계획들을 또 실천할 수 있는 원동력으로 작용하게 됩니다.


4. 나에게 맞는 다이어리 적극 활용하기
본인의 취향에 맞는 다이어리를 선택하여 사용하는 방법이 계획을 좀더 효율적으로 이룰 수 있는 방법입니다.
계획을 세워 놨지만 작심삼일로 끝나는 분들에게 추천드릴 수 있는 방법이 바로 다이어리를 사용하는 것 입니다.

 

만년 다이어리는 그 해의 날짜가 모두 적혀 있는 다이어리는 중간에 포기하고, 내년이 되면 쓸 수 없지만, 만년다이어리는 날짜가 적혀 있지 않기 때문에 중간에 포기하더라도 언제든지 다시 사용할 수 있는 장점이 있습니다. 

 


우선 시간관리가 필요한 분들과 같은 경우 플레너나 스케줄러 같은 유형의 다이어리가 적합합니다.
다이어리를 작성하고 기록하면서 본인에게 주어진 과제와 업무 등의 시간을 조절해나가면서 좀더 시간을 효율적이게 사용하는 것이 가능합니다. 

 

종류 또한 월간, 주간, 일간 등 다양하게 있기 때문에 자신에게 제일 잘 맞는 다이어리를 선택해 보세요. 메모하는 습관을 가지고 싶다면 포켓형 다이어리가 알맞으며, 주머니에 쏙 들어가는 크기의 포켓형 다이어리는 갑자기 떠오르는 창의적인 아이디어를 메모할때 바로 바로 꺼내서 쓸 수 있는 장점이 있습니다.

 

 

사소한 모든 것을 메모하여 적거나 다시 봐야 하는 분들과 같은 경우에는 아이디어 플래닐 다이어리가 적합합니다. 연습장 같이 생긴 빈 페이지가 많기 때문에 메모를 복잡하게 하는 분들 또한 다양한 공간에 자유롭게 다이어리를 사용할 수 있습니다.

 

자신에게 적합한 다이어리를 사용함으로써 계획 실천에 한발짝 다가 설 수 있습니다.


5. 하루5분 실천률 100%를 유지하는 작은 목표 정하기
책 '습관홈트'에 의하면 시간을 낭비하는 시간을 약 10분을 본인을 위해서 쓰라고 주장하고 있습니다.
아무리 바쁜 일과를 보낸다고 하더라도 24시간 중에 짦은 10분동안 자신을 위해서 써야 한다고 조언하고 있습니다.

 

 

이말의 중요한 부분은 10분을 넘기지 않도록 하며, 강제로 실행해야 합니다. 하루 10분의 시간을 내는 것이 어려운 환경이라면, 매우 쉽게 매일 간단하게 실천할 수 있는 습관을 2-3개 정도 정하는 것이 도움이 됩니다.

 

 

자신이 하루 동안에 반드시 지킬 수 있는 가장 간단한 2-3개의 목표를 세워 꾸준하게 100% 성공하도록 합니다.


6. 스몰스텝 정하기
목표를 작은 것들 부터 시작해서 단기간 안에 끝낼 수 있는 것부터 시작하는 것이 성공률을 높입니다.
그렇기 위해서는 세운 목표가 복잡하거나 어려워서는 안됩니다. 목표에 성공하는 8% 안의 사람이 되고 싶다면, 방어반응이 작동하지 않는 선에서 작은 변화를 실천해야 합니다.

 

 

뇌가 상황의 변화를 느끼지 못할 정도로 작고 사소하게 목표를 시작하는 것이 중요한 부분입니다.이것을 스몰 스탭(Small Step)이라고 하며, 만약에 새해 목표를 운동으로 정하 였다면 하루에 짧은 시간인 3-5분 정도로 시작하여 10분, 20분으로 점차적으로 운동을 하는 시간을 늘리는 것이 좋습니다. 

 

 

이와 같이 간단한 목표를 설정하여 하나씩 이루어 가다 보면 자신감이 생기게 되며, 나중에는 좀더 어려운 목표를 이루기 훨씬 수월하게 됩니다. 목표를 이루는 것에 대해서 조급함을 버린다면 목표달성을 더욱 쉽게 할 수 있습니다.


7. 눈에 띄는 곳에 계획표 놓기
새해 계획을 아무리 완벽하게 우선순위를 정했다고 하더라도 자주보고 실천하지 않는다면 금방 잊어버리게 되기 마련입니다. 신년 계획을 실제로 실천해서 성공하기 위해서는 수시로 중간중간 본인이 세운 계획들을 확인하고 체크하는 시간이 필요합니다.

 

 

우선순위 계획표를 책상, 거울, 냉장고 등의 눈에 자주 띄고 매일 보는 장소에  붙여 놓고 새해 계획을 잘 실천하고 있는지 매번 확인하는 습관을 들이는 것이 목표를 이루는데 도움이 됩니다.


8. 계획을 수시로 체크 확인하기
새해 계획을 잘 이루고 성공하기 위해서는 자신이 세운 계획표를 수시로 자주자주 확인해 봅니다. 새해 계획에 실패한 사람들은 주로 잘못된 방법이나 내 외부 상황의 탓이라고 하는 사례가 많습니다. 그래서 계획과 방법을 변경으로 다시 계획한 목표를 성공하게 할 수 있습니다. 

 

이때, 놓칠 수 있는 부분이 바로 목표와 기대치가 너무 높아 실패했다는 사실을 간과하여 결국, 매번 결심만 하고 실패를 하는 악순환이 되풀이 되게 됩니다.

 

 

이러한 악순환의 고리를 끊기 위해서는 본인이 계획한 계획표 들을 자주자주 보고 눈에 띄는 장소에 붙여 두며, 수시로 계획을 확인하고 잘 실천하고 있는지 체크해 봅니다.

 

그리고 새해에 새운 계획들이 본인과 얼마나 가까워 졌는지 어느 정도 성공을 했는지 자주 확인하는 시간을 가져 봅니다.


9. 멘토를 찾아보기
혼자서는 동기부여가 잘 되지 않는다면 주변의 사람들이나 책, 영화, 다큐 등이 다양한 컨텐츠를 다양하게 활용하여 멘토를 찾는 것도 좋은 방법입니다.

 

 

이와 같은 방법은 자기계발에 도움이 되며, 본인이 이루고 싶은 목표들을 하나씩 찾아가다 보면서 글을 읽고, 배우면서 새해 세운 목표들을 실천해 가는데 매우 도움이 되는 방법입니다.


10. 목표를 달성했을때 자신에게 선물주기
새해 열심히 세운 목표를 단기간 이루기 쉬운 목표를 정하고, 실제로 실천하면서 성취감도 얻으며, 동기부여를 얻을 수 있습니다. 하지만 사람은 쉽게 지지칠 수도 있으며, 처음 가졌던 각오 또한 시간이 지남에 따라서 느슨해 질 수 있습니다.

 

 

이때, 목표를 달성 했을때 마다 본인 스스로에게 어떠한 보상을 한다면 세웠던 계획을 더욱 굳건한 마음가짐과 의지를 가지고 실천해 나갈 수 있는 원동력이 생기게 됩니다. 그리고 목표를 하나하나씩 이루어나가면서 너무 지나친 큰 변화가 생긴다고 생각하기 보다는 작은 목표를 많이 이루는 것이 성취감을 높일 수 있는 방법입니다.

 

조금씩 목표를 실제 달성하면서 자신에게도 고생한 보람을 느낄 수 있도록 선물을 준다면 의욕이 생겨 새해 새롭게 세웠던 계획들을 꾸준히 실천해 나갈 수 있는 원동력이 생기게 됩니다.


11. 주변사람들에게 계획 알리기
자신의 목표를 본인 자신만 알고 있기 보다는 가족이나 친구 그리고 지인에게 지금 도전하고 있는 계획들을 말해보는 것도 좋은 방법입니다.

 

 

가끔씩 주변 사람들에게 말했던 목표들에 대해서 이야기하고 언급하다보면 중간에 포기하지 않고, 더욱더 책임감 있게 목표를 이룰 수 있습니다.


12. 주변 환경을 바꾸기
자기계발을 위해서 계획을 세우는 것에서 빠질 수 없는 것은 바로 실제 실천할 수 있도록 환경을 조성하는 것 입니다.
평소에 반드시 필요하지 않은 물건이나 전혀 사용하지 않는 물건 등을 버리거나 정리하는 것이 좋습니다.

 

 

자신이 스스로 세운 목표를 이룰 수 있도록 직접 집이나 주변환경을 바꾸며 실천해 나가는 것 또한 자기계발을 위해서 필요한 것들 중의 하나입니다.


13. 파워 아워 활용하기
점심식사를 한 뒤의 나른한 시간을 바로 파워아워라고 하며, 그 시간동안에 창의적인 활동을 하는 것이 아닌 단순한 업무를 하는 것이 좋습니다.

 

미니멀라이프가 준 뜻밖의 선물, 시간이라는 책에서 아침시간이나 오후 시간에는 집중력을 많이 필요로 하는 일들을 처리하는 것이 전반적인 업무에 대한 효율이 올라단다고 주장합니다.

 

 

정해져 있는 시간 밖에 자잘한 업무들을 처리한 뒤 마음이 고요하게 된 상태에서 집중력이 올라 원하는 업무와 계획들을 실천하기 좋습니다.


14. 주말 비워두기
일주일 7일 동안에 모두 열정적으로 계획을 이루기 위해서 활동하기 보다는 주말 시간은 비워두는 것이 더욱 현명한 선택입니다. 시간을 활용하는데 있어서 긴장감을 가지고 에너지를 주는 쓰는 시간이 주중이라면, 주중에 열심히 집중했던 자신에게 보상을 주듯이 주말에는 비교적 편안한 마음으로 휴식을 취하는 것이 좋습니다.

 

 

온전하게 즐기며 쉴 수 있는 주말시간이 있다면 다음주에 보낼 한 주를 위한 힘을 낼 수 있는 원동력이 생기게 됩니다. 주말엔 아침 루틴의 시간과 순서 또한 바꿔도 보며, 생략도 해본다면 장기적으로도 지치지  않고 지겹지 않게 원하는 목표를 이루는데 도움이 됩니다.

 

 

◈계획세우기의시작 시간관리의 중요성은?

 º   시간은 우리를 기다려 주지 않으며, 시간은 더군다나 손으로 만질 수 없는 자원입니다.
그러기 때문에 시간관리는 각각 개인에게 있어 주어진 시간을 효율적으로 관리한다면, 본인이 원하는 목표에 훨씬 더 유리하게 다가설 수 있습니다.

 

하지만 시간관리를 제대로 하지 못하며 시간관리의 중요성을 인식하지 못한다면 그만큼 손해를 보게 됩니다.

 

시간관리를 잘 하지 못하여 심리적으로 강한 압박감을 느끼거나 스트레스를 받을 수 있으며, 본인의 업무성과가 좋지 않을 수 있습니다.그리고 불균형적인 라이프를 경험하기도 합니다. 

 


시간관리의 중요성을 알고 있으며,개인업무목표 시간을 좀더 알차게 보낼 수 있는 방법을 익히는 것이 
결국에는 값진 투자라고 할 수 있습니다. 시간관리를 잘 함으로써 우리는 수많은 것들을 얻을 수 있으며 성취할 수 있습니다.

 

시간을 잘 관리한다면 본인이 세운 계획이나 공부, 업무 등을 진행하면서 더욱 효율적으로 사용할 수 있어 삶의 질이 달라지며 많은 일들을이루어 낼 수 있습니다. 중요한 일을 중점적으로 시간계획을 짜고 ,시간을 좀더 가치있는 일들에 투자를 하고 집중하는 것이 좋습니다.

 

 

또한, 본인이 계획한 대로 일이 잘 진행이 된다면 심리적인 스트레스 또한 줄일 수 있어 정신적인 건강에도 긍정적인 역활을 합니다.우선, 우선순위를 정해서 시간계획을 세운다면 만족감과 함께 성취감 그리고 일의 능률 또한 오르게 되는 다양한 장점이 존재합니다.

 

◈시간관리명언

내가 헛되게 보낸 오늘 하루는 어제 죽어간 이들이 그토록 바라고 있었던 하루이다.
단 하루만에도 인간적인 모든 것들을 멸망 시킬 수 있으며 다시 소생시킬 수 있다. -소포클레스-

시간을 지배할 수 있는 사람은 인생을 지배할 수 있는 사람이다. -에센 바흐-

 변명 중에서도 가장 어리석으며 못난 변명은 '시간이 없어서' 라는 변명이다. -에디슨-

 

 

 

 TIP : 명언을 통해사 사람마다 느끼고 생각하는 것들이 다를 것 입니다. 이러한 명언을 그냥 지나칠 수도 있지만,

다시 되새기면서이를 통해서 발전하며 좀더 시간관리에 집중할 수 있습니다.

 

 

옛 과거의 사람들이 남긴 명언을 통하여 한순간의 시간관리를 잘할 수 있기 바라기 보다는 이를 통하여 연습하고,

본인만의 시간관리 노하우를 만들어 보는 계기가 되었으면 좋겠습니다.

 

 

◈효율적으로 시간관리하는방법은?

1. 시간관의 시작! 시간표 만들기
시간관리가 굉장히 중요한 부분인 만큼에 시간관리 계획표를 세우는 것이 업무 효율을 높입니다.그리고 시간관리를 잘 하는 것은 또 하나의 경쟁력이라고 할 수 있습니다.

 

시간 관리의 첫번째 단추는 시간표를 작성하는 것 입니다. 하버드식 시간관리 방법인 타임블럭은 초록색, 파란색, 핑크색, 회색으로 구분지어 볼 수 있습니다. 이러한 방법은 꾸준하게 기록을 하며, 분석을 하였을 때 본인의 누수시간을 알 수 있으며, 이를 통하여 좀더 생산적으로 문제점을 개선할 수 있습니다, 초록색과 파란색은 창조적이며 새로운일을 했을 경우, 핑크색은 휴식과 같은 일을 말하며, 회색은 크게 중요하지 않은 일을 시간으로 표시하게 됩니다. 

 

 

이와 같은 타임블럭을 통하여 반성하며 좀더 강한 집중력과 생산, 창조적인 일을 더 잘하게 되며, 실제로 사용한 시간을 수치로 기록을 하고 효과적으로 분류하여 생성된 정보를 바탕으로 우리의 라이프를 좀더 생산적이도록 만들어 줍니다.

 

새해 계획을 세웠다면 시간표 작성을 통하여 중요한 일들을 가장 먼저 실행하고, 비슷한 일들끼리 함께 처리하는 방법으로 시간을 관리할 수 있습니다.

 

 

시간관리를 하는 것이 처음에는 어려울 수 있으나, 이것이 습관화 되고 본인만의 노하우가 생긴다면 남들보다 더 많은 일들을 할 수 있는 경쟁력이 생기게 되며, 더 멋진 삶을 만날 수 있습니다.


2. 시간을 더 많이 투자하기
목표를 정말 이루고 싶다면 이루고 싶은 목표에 절대적으로 시간을 많이 소비하도록 합니다. 마이클 조던도 본인이 계획한 일들을 이루기 위해서 수많은 노력과 실패를 경험하였고, 많은 시간을 투자하였습니다.

 

 

같은 시간을 투자하여도 개인별로 제각각  다른 결과를 얻을 수 있습니다. 이때 좀더 집중하여 시간을 더 많이 투자하여 모자란 부분을 채워 나간다면 더욱더 성장할 수 있습니다.


3. 단기간 장기간 끝내야하는 일 정하기
단기간에 끝내야 하는 일들과 장기간 꾸준히 해야 하는 일들을 구분짓는 연습을 합니다.

 

 

어떠한 일을 할때 초반에 어느정도 경지에 이르게 되기 전 까지는 집중적으로 그 일을 잘하기 위한 시간을 어느정도 투자해야 합니다. 시간이 지나면서 하고 있는 일에 대한 감을 잃지 않도록 하기 위해서 꾸준히 연습하는 노력 또한 필요합니다. 

 

운전이나 자전거타기, 수영과 같은 경우는 한번 배우게 되면 평생 잊지이 않는다고 합니다. 하지만 어느 정도기간 동안 해당 일을 하지 않을 경우 감이 떨어지기 마련입니다. 

 

 

이와 같이 본인이 높은 수준의 고도화된 기술을 얻고 싶다면 반복적으로 시간을 투자한다면, 그 일에 있어 능률과 기술이 높아지게 됩니다.

 

본인이 현재 하고 있는 일들을 노트에 적어보고 중요도를 매겨 시간분배를 하여 투자하도록 합니다. 메모를 하다보면 불필요한 부분들은 과감하게 제외 시키도록 합니다. 중요도를 체크하고 그만큼의 시간을 분배하여 시간투자를 하는 것이 좋습니다.


4. 시간을 기록하기
만약에 돈을 모으는 것이 목표라고 한다면 가계부를 작성하게 됩니다, 가계부는 돈의 흐름을 기록하는 행위입니다.

 

 

이와 같이 시간 또한 마찬가지로 시간을 기록한다면, 본인이 시간을 어떻게 쓰는지 구체적으로 알 수 있으며, 좀더 효율적으로 계획을 세울 수 있습니다.


5. 한번의 한가지 일하기
언제가부터 만능엔터네이먼트라고 불리는 멀티테스킹을 잘하는 사람이 일을 잘하는 사람으로써 인정받아 왔습니다.

 

하지만 컴퓨터와 기계 조차도 멀티테스킹을 하지 않습니다.

 

우리 또한 같이 한번에 한가지 일들을 목표로 정해 놓으며 끝내 놓고, 다음 해야 할 일을 할때 확실하게 효율성이 높아진다는 사실입니다.

 

 

바로 시간을 정해 놓고 일을 하면 도움이 됩니다. 약 40분 집중해서 일하고 10분 동안 휴식을 취하는 방법과 같은 원칙을 정해 두고서 일을 처리하게 된다면 효율이 올라가게 됩니다.

 

 

사람을 만날때는 상대방에게만 집중을 하고, 놀때는 노는 것에만 집중을 하며, 일을 할때는 일에만 집중하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 생각보다 같은 시간 안에 더욱 많은 일들을 할 수 있다는 것을 발견하게 될 것 입니다.

 

 

자기새해계획세우기계발 개인업무목표 세우고 실천하는방법에 대해서 알아 보았습니다!!
매년 새해가 시작되면 신년계획을 세우는 분들이 많지만, 정착 계획을 실제로 실천하고 성공하는 분들은 적다고 합니다!!
오늘 알아본 새해계획 세우는 방법을 참고하여 신년계획을 세운다면 새해 목표에 한발짝 더 다가설 수 있겠습니다~ 
 더 알찬 새해를 보내기 위해서 본인에게 잘 맞는 방법의 새해계획을 세워 보시길 바랍니다!! 계획을 세우는 것 만으로도 우리가 느끼는 일상속의 불안감을 조금 덜어낼 수 있으며, 실천을 통하여 라이프를 변화시킬 수 있습니다~ 계획을 실제로 실천하는 것은 꽤 어려운 일이지만, 시간관리와 계획세우기가 습관이 된다면 더 멋지게 변화하는 삶을 만날 수 있습니다!!!
버킷리스트를 작성해보고 중간 중간 점검해 보면서 새해계획을 잘 실천하고 있는지 확인해 보시면 좋겠습니다~ 
계획은 구체적이며, 측정가능하며, 실제 실천가능하며, 현실으로, 기간을 정해 놓고 세우는 것이 좋은 방법입니다!!

 

 

 

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오늘 이야기드린 계획세우는데 유용한 방법들을 통하여 목표관리와 시간관리에 도움이 되길 바랍니다!! 새해계획 이루셔서 더 발전하는 2023 계묘년 되시길 바라겟습니다!!♣^υ^*♣